世帯が同一かどうかの確認。住民票を取る以外の無料でできる方法。

自分の世帯がどうなっているか調べたい

発端:同じ世帯の筈の家族の書類を、役場で取得しようとしたところ、同じでないから、委任状がないと無理と言われた。

住民票を取れば分かる。けど手数料が掛かる。

マイナンバーカードで150~200円、役場で300円。提出しなければということでもないので、お金を掛けずにはできないのかと思い調べることに。

世帯が異なるとしたら、扶養がどうの、健康保険がどうのとか、となるので早急に確認が必要に。そもそも世帯が異なるとなった考えられる可能性として

  1. 本当に世帯が異なっている
    • 役場で手続きが処理されていなかった
    • 役場側で間違いか何かで変更された
    • 家族が手続きしていた
  2. 役場の人の確認間違い
    • 市町村合併した町なので、支所から市役所への電話確認だった。相手の聞き間違いや、確認する時の見間違いや、確認書類の間違いの可能性

聞き間違いは結構ある。役場の職員さんには慣れていない人が結構いる。嘘を吐いていなくても、勘違いや間違っていることもある。正しいと全面的に信用するのは考え物。

この前、別の所に電話での口頭確認で口座番号を言ったら、一桁少なくなってた。繰り返しが欲しい。まだメールとかのが良い。間違いの場合、振込は遅くなるし、確認とかで二度手間になるし。

世帯とは

「世帯」とは、住居及び生計を共にする者の集まり又は独立して住居を維持し、若しくは独立して生計を営む単身者をいう。

厚生労働省:平成20年国民生活基礎調査の概況より)

同一世帯であれば、委任状なしで家族の住民票などが取得できる(※窓口に来た人の本人確認要)。同一住所でなく同一世帯であること。

世帯については、所沢市の「住民票と戸籍のQ&A」が一問一答方式で分かりやすい。

ネットで「世帯を調べたい」の回答を探してみると

役場でだと、「住民票を取れば分かる」との回答。

知恵袋でも

住民票を取るとある。分離してるかどうかだと、世帯全員のが一枚に記載された住民票を取れともある。

この方は、世帯分離の手続きをすれば、分離されている場合、もう分離されているとで確認ができるのでは?とある。住民票などの申請だけして、同一世帯か確認してからキャンセルしたらと思ったけど、流石に良心が咎める。

マイナポータルで確認する

マイナポータルで分からないかと思い、ログインしてみたところ、「世帯情報」というそれっぽいものが。下図はPC画面。スマホのときは、気付かなかった。買い物とかもPCでしがち。スマホだと説明とか見落としがありそうで。

パソコンでのログインの仕方は、ICカードライター」か、スマホ「マイナポータル」のアプリからか。

1.ログインしてみる

「わたしの情報」のページ内、「すべての項目」のタブを選択>「世帯情報」①>「世帯情報」②をクリックする。

わたしの情報>世帯情報

2.取得する情報の選択、確認

取得依頼対象日を選択し、「確認」

取得する情報の選択

取得する情報の確認→「取得する」

取得する情報の確認

回答待ち(数分ぐらい)

3.回答を閲覧する

回答結果一覧>右部分が「閲覧可能」となったら、クリックする

4.回答詳細

黄色部分は修正または省略。「世帯主との続柄コード」「世帯番号」が確認できた。

これと別の家族のもでも確認する。すると世帯番号が同じであることと、続柄があるということは、世帯主がいるということが分かる。

別では無いということが分かった。

後で気付いた方法。マルチコピー機で「世帯の一部」を選ぶ

マルチコピー機で、住民票を取る時、本人のはしたことがあるけど、家族のは取ったことがなくて気付かなかった。欲しい住民票の家族本人のマイナンバーカードを使っていた。

住民票の写しは、「本人のみ」「世帯全員」「世帯の一部」から選択します。

同じ世帯のどなたかの住民票が必要な場合は、マルチコピー機の操作を進め、「世帯の一部」を選ぶと、世帯員の氏名が表示されますので、必要な方を選んでください。

コンビニ交付で家族の住民票の写しが取れますか? - 宮崎市 [Miyazaki City]より)

「世帯の一部」を選ぶと世帯員の氏名が表示されるので、氏名が表示されれば、世帯が同じかどうかが分かると思う。なので表示だけ見て、印刷しないなら取得費用は掛からない。

こっちのが氏名が載るので、分かりやすい。今度行ったときに、確認してみる。

→やってみた。

マルチコピー機にて(コンビニはだいたいいける。対応するコピー機かどうかは→コンビニエンスストア等における証明書等の自動交付【コンビニ交付】 | 利用できる市区町村、スーパーは市区町村によって異なる。大きな市は対応も多い)

  1. 「行政サービス」を選択
  2. 「証明書の交付」を選択
  3. 「証明書交付サービス」選択
  4. マイナンバーカードの読み取り
  5. 「証明書交付市区町村の選択」(お住まいの市区町村の証明書)
  6. 暗証番号入力
  7. マイナンバーカード取外し
  8. 「証明書の種別選択」→「住民票の写し」を選択
  9. 交付種別入力(「本人のみ」「世帯全部」「世帯の一部」と表示される)→「世帯の一部」を選択する
  10. すると同じ世帯の氏名が表示される(「山田太郎」「山田花子」「山田一郎」と氏名が並ぶ)ここで同じ世帯の氏名が分かる。

これなら印刷する前の段階で分かる。

9のところで、「本人のみ」「世帯全部」にすると、記載事項選択して、そのまま何部印刷する?と出る。

マイナンバーカードを取り外さないと先に進めないのは良くできてるなと思う。あんなん絶対忘れるやつやし。

一部でなく「世帯全員」をコピー機で印刷してみた

別の機会があって、印刷してみたところ、家族の数分の枚数で出てきた(一人で一枚分)。市役所とかだと、一覧表なので、その形で出ると思ったら違った。

もしかしたら、住民票それぞれで取るよりも一回分で済むのか?と思ったら、

証明印は最終ページに印刷されますので、提出の際には世帯全員の分を合わせて使用してください。世帯の一部のみを分けて使用することはできません。

コンビニ等で取得できる証明書について - 宇和島市ホームページ | 四国・愛媛 伊達十万石の城下町より)

そんな上手い話はなかった。一部のみの使用は駄目なのだとか。コンビニだと家族の人数分印刷されるけど、印刷枚数でなく、手続きとしての手数料が掛かるということみたい。

証明印は、市の印のこと。「この写しは、世帯全員の住民票の原本と相違ないことを証明します。」と最終ページにのみ記載されている。

あと気になったのは、マイナンバー(個人番号)の記載されたのは、宇和島市では窓口でないと取得できないとあった。私の住む所では記載かどうかの選択ができたので(住民票コードは記載できない)、市か県によるみたい。

選挙時に送られてくる投票用紙(今すぐでない)

同世帯の家族の分が、まとめて世帯主宛に届く。なので、別々であれば、別世帯ということに。ただ選挙が無いと送られてこない。投票権年齢に達してないと、その子を除いてになる。

あと国民健康保険の場合、世帯主宛てに送られてくるともあった。誰か一人でも、国民健康保険の人がいると世帯主に送られてくる。この方法は、誰も国民健康保険に入っていない場合は、送られてこない。

結果

住民票を取らなくても、マイナンバーカードがあれば、世帯が同じかどうかの確認はできる。

住民票とかって、確認書類としては有効な期間があるから、確認だけの為に取るのもなあとなる。

ただ細かく、世帯主が誰なのかなどを知るには、やはり住民票の確認が必要になってくる。今度、役場に行くときは、この根拠を元に、世帯は同じでしたと言おうと思う。

役場で、同じでないと回答を受けた時、私が世帯が同じと言ったのに、再度の確認をして貰えなかったのが残念。下手すると、役所の人の言い分を信じて、しなくても良い合併手続きとかをする羽目になっていた。

雑感

せっかくマイナンバーカードがあるから、マイナポータル活用してみようと思う。

医療費とかも今までの履歴が見れたりするし、年金の加入状態とかも分かるし、使い慣れると便利。免許証との一本化は、更新では便利だけど、しばらくは併用したい。更新する時って、免許とマイナンバーカードの更新年が異なると思うけど、両方行かないといけないのか、どっちか行ったら良いのか。免許が基本5年として、マイナンバーカードは10年、電子なんたらが5年。引っ越しとかで転入する時に、使えるようにした時、更新日が延びるかと思ったら延びなかった。

同棲とかでも世帯を一緒にするとかの話を見た。

健康保険や公的年金の扶養対象にできる(年間収入が130万円以下など一定の条件)という利点が。すぐ別れる場合とかには、手続きが面倒だけど。あと会社が住民票提出必須の場合は同棲している人がいるとバレてしまったり、住宅手当二重取りは禁止というのもある。